Pendant plus de 10 ans, j’ai travaillé 12 heures par jour du lundi au vendredi, à courir après les urgences et les demandes de mes clients. Je me laissais absorber par la multitude tâches qui nous incombent en tant que freelance… Je ne savais pas où trouver le temps de construire l’avenir de mon entreprise ni comment développer ma visibilité en solo ? Alors j’attendais d’avoir le budget pour déléguer. Tout a changé le jour où j’ai structuré mon agenda. Cette organisation m’apporte un soulagement incroyable et une clarté totale : je sais ce que je dois faire, quand le faire, et je peux consacrer du temps à mes clients, à ma communication et à ma vie personnelle, sans stress ni culpabilité.
Dans cet article, je vous partage ma semaine type : comment je répartis mes journées entre mes clients et mon entreprise, et comment cette organisation me permet de garder du temps pour créer, prospecter et avancer sereinement.
Lundi : la journée pour mon entreprise
Objectif : piloter l’entreprise et préparer l’avenir
Le lundi est ma journée phare pour poser les bases de la semaine et avancer sur le moyen terme.
C’est le moment de réfléchir, de planifier et de créer.
Ma routine commence souvent par un café sur la terrasse si le soleil est là, après avoir lancé une lessive et mis un peu d’ordre dans la maison. Une manière de me réapproprier mon espace et mon énergie avant de plonger dans la semaine.
Matinée : revue de l’agenda des prochains jours, mise à jour du planning et création des contenus : articles de blog, newsletters, posts pour LinkedIn et Instagram. Ces actions hebdomadaires sont celles qui font avancer ma visibilité et attirent de nouveaux prospects. Elles sont devenues incontournables dans mon emploi du temps. Ces premières heures qui peuvent apparaitre non-productives, me permettent de lancer ma semaine sans stress.
Après-midi : comptabilité, formation, prospection. Je suis soulagée par ma coopérative pour la partie administrative, mes outils chouchous Notion et Neocamino m’aident à gérer mes tâches, emails et relances.
Mon moment préféré c’est quand je termine un article comme celui-ci, ou une série de publications, et que je sens que je vais passer une semaine sereine !
Mardi et jeudi : les journées clients
Objectif : accompagner, créer et prospecter de façon concentrée
Ces journées sont entièrement consacrées à mes clients et à la prospection active. Tout est pensé pour être la plus efficace possible, option sérénité (vous me connaissez !).
Matinée : cafés découverte pour démarrer, avant de lancer les séances longues d’accompagnement (3h). On travaille sur la stratégie, la planification des contenus et parfois sur des thématiques personnalisées. Du bon jus de cerveau que je réserve autant que possible en matinée.
Après-midi : cafés découverte en début de séquence, puis séances courtes d’accompagnement (1h) et prestations de création de contenus. Je relance ensuite mes prospects et réponds si besoin aux messages et commentaires.
Même pendant ces intenses journées clients, je peux maintenir ma visibilité grâce au travail de préparation réalisé le lundi.
Mercredi : ma journée maman
Objectif : accorder du temps à ce qui compte dans ma vie
Depuis l’arrivée (tardive) de ma fille, le mercredi est désormais une journée où je ne travaille que très exceptionnellement. Ce temps est indispensable pour préserver mon énergie et ma motivation pour le reste de la semaine.
Je profite avec elle de ces petits plaisirs qui marquent une enfance : balades dans la nature, lecture, atelier pâtisserie pour le goûter, jardinage, sorties, visites aux copines, à papy et mamie, … Ces pauses du mercredi m’aident à reprendre ma respiration, surtout quand les nuits sont hachées. Je reviens le jeudi avec l’esprit clair pour travailler efficacement jusqu’à la fin de la semaine.
Vendredi : journée mi-clients / mi-entreprise
Objectif : finir la semaine à l’équilibre et préparer la suivante en libérant 2 journées complètes pour le week-end.
Le vendredi, je fais un mix entre clients et entreprise. Le matin, je réalise les dernières prestations clients avant le weekend, et je vérifie que tout a bien été livré. L’après-midi : je mets le paquet sur la communication et la prospection. Je prépare les premiers contenus de la semaine suivante et j’ajuste mon planning. J’en profite pour faire le point sur mes statistiques sur Google Analytics et Neocamino.
Que j’aime ce moment où je regarde la semaine écoulée et où je me dis : « ok, tout est sous contrôle ». La satisfaction et la sérénité ressenties nourrissent mon envie de préserver ce rythme idéal que j’ai réussi à construire.
Les bénéfices de cette organisation
Ce qui s’est passé pour moi depuis que j’ai structuré mes semaines
- je ne me demande plus comment développer sa visibilité en solo de façon régulière et cohérente, je suis devenue actrice de ma communication.
- je gère mon temps plus efficacement, je gagne du temps sur chaque tâche déjà planifiée, et je stresse beaucoup moins devant ma to-do list (à rallonge, comme la vôtre).
- je peux préparer l’avenir de mon entreprise sur le moyen-long terme, sans reporter sans cesse le moment de s’y mettre.
Avant, je passais jusqu’à 12 heures par jour à éteindre des « incendies ». Aujourd’hui, je travaille quatre jours structurés et j’entreprends de manière plus soutenable et stratégique.
Comment ça se passe pour mes clients ?
Clémence, qui jongle avec une double activité et sa vie de famille, n’osait pas promouvoir son entreprise avant son accompagnement. Elle pensait que ça lui prendrait trop de temps.
Pendant le programme Com’ des Grandes, nous avons clarifié ses objectifs, défini ensemble comment développer sa visibilité en ligne, structuré ses créneaux de publication et préparé ses contenus.
Aujourd’hui, elle consacre 2 à 3h par semaine à sa communication, publie 2 fois par semaine sur Instagram, s’apprête à mettre son site Internet en ligne et reste fidèle à cette routine malgré son emploi du temps chargé.
Son déclic : avoir un créneau dédié dans son emploi du temps et savoir quoi publier, quand et comment, sans se mettre la pression.
Et vous, votre semaine ressemble plutôt à une course permanente…
ou à un planning qui vous laisse respirer ?
Structurer ma semaine a changé mon quotidien
Mes 6 petits conseils pratiques pour tenir sur la durée
- Définissez vous-même vos journées selon vos priorités : c’est vous le patron !
- Planifiez vos créneaux « off » comme vos rendez-vous et vos réunions, pour éviter de les zapper.
- Prévoyez une petite marge pour les imprévus : 1h flottante sans tâche attribuée, un stock de publications prêtes à diffuser, un peu de tréso d’avance.
- Restez flexible mais respectez votre cadre de départ. Après vous être adapté.e aux urgences des autres, reprenez votre rythme idéal à vous.
- Quand le planning est plein, décalez sans état d’âme les demandes clients non urgentes à la semaine suivante. Si vous ne recevez que des demandes urgentes, alors il est peut-être temps de cadrer davantage vos missions pour identifier avec vos clients les différents niveaux d’urgence. Car les urgences de vos clients ne peuvent pas devenir à chaque fois vos urgences sans cadre défini.
- Utilisez des alertes sur votre téléphone pour éviter de (trop) déborder d’une tâche à l’autre.
Et si maintenant, on transformait aussi votre quotidien ?
Cette organisation, à adapter à votre propre réalité, permet de vous projeter dans l’avenir en mettant en avant votre entreprise avec régularité pour attirer de nouveaux clients, en gagnant du temps pour créer et prospecter, tout en continuant de donner le meilleur à vos clients, sans vous épuiser.
Si vous aussi, vous voulez poser des bases solides pour développer durablement votre visibilité et votre activité, tout en respectant qui vous êtes, prenons 30 minutes pour analyser ensemble votre situation et voir comment mon accompagnement peut vous aider à transformer votre quotidien.
