Comment s’organiser pour faire connaître son activité quand on est seul.e à tout gérer ? Découvrez 5 stratégies réalistes, spéciales TPE et indépendants, pour communiquer régulièrement, selon votre emploi du temps et vos priorités.
Quand on est une petite entreprise, sans équipe ni budget pour déléguer sa communication, la question revient souvent. Vous avez envie d’être visible, d’attirer les bons clients, mais entre les urgences du quotidien et les montagnes russes de la vie pro, c’est compliqué de vous poser sur votre communication. La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin d’y consacrer 10 heures par semaine pour que ça porte ses fruits. En partant du temps que vous avez vraiment, même 1h par semaine, vous pouvez poser les bases d’une stratégie efficace et tenir sur la durée. Sans pression, sans bullshit. Juste des idées qui s’adaptent à votre réalité.
Sommaire
- Comment s’organiser pour devenir visible en 1h par semaine ?
- Comment s’organiser pour communiquer régulièrement en 2h par semaine ?
- La stratégie pour gagner en visibilité en 3h par semaine ?
- Vous avez 4h par semaine : renforcez votre présence et gagnez du temps
- Avec 5h par semaine : comment s’organiser pour une stratégie digitale complète, autonome et pro ?
1. Comment s’organiser pour devenir visible en 1h par semaine ?
On pose les bases avec 2 articles de blog par mois.
ça parait peu, mais c’est déjà suffisant pour construire une stratégie sur le long terme. Si vous ne pouvez consacrer qu’une heure par semaine à votre communication, écrivez 2 articles de blog par mois. C’est la meilleure façon pour :
– améliorer votre référencement naturel (SEO),
– répondre aux questions que se posent vos clients avant de passer à l’action,
– construire un stock de contenus à réutiliser plus tard.
Organisation possible en 1h par semaine (4h par mois)
Option A : 1 heure par semaine
– Créneaux semaines 1 et 3 : choisissez une question client, faites quelques recherches, rédigez un plan rapide (titre, sous-titres, idées clés) et écrivez ce qui vous vient naturellement.
– Créneaux semaines 2 et 4 : finalisez la rédaction, relisez, choisissez vos images, publiez l’article, demandez son indexation dans la Google Search Console.
Option B : 2 heures tous les 15 jours
– Créneau semaine 1 (ou le jour qui vous convient le mieux) : rédigez le premier article (recherche + plan + rédaction + publication).
– Créneau semaine 3 : idem pour le second article.
Astuces pratiques
– Utilisez la méthode Pomodoro (25 minutes de passage à l’action, 5 minutes de pause). Minuteur indispensable pour garder le rythme.
– Maintenez à jour votre liste des questions fréquentes de vos clients dans un Google Doc ou sur votre espace Notion.
– Réutilisez les phrases que vous dites souvent à l’oral : elles font souvent de très bons paragraphes.
– Dictez vos premiers articles pour vous entrainer à rédiger comme vous parlez.
2. Comment s’organiser pour communiquer régulièrement en 2h par semaine ?
Animez votre site ET développez votre réseau social professionnel principal
Si vous pouvez dégager 2h par semaine, ajoutez 2 publications par semaine sur LinkedIn ou Facebook. C’est un bon mix entre visibilité locale et développement de votre réseau professionnel.
Organisation possible en 2h par semaine (8h par mois)
Option A : en 1 créneau de 2 heures par semaine
– Créneaux semaines 1 et 3 : 2h pour la rédaction d’1 article de blog
– Créneaux semaines 2 et 4 : 2h pour la création de 4 publications pour les réseaux sociaux (à partir de l’article de blog) publiées pendant les 2 semaines suivantes
Option B : en 2 créneaux d’1 heure par semaine
– 1er créneau de la semaine : blog (1h) → Semaine 1 = recherche + plan, Semaine 2 = rédaction + image + publication.
– 2e créneau de la semaine : réseaux sociaux (1h) → planifiez 2 publications pour la semaine suivante (extraits des derniers articles, coulisses, actualités…).
Astuces pratiques
– Recyclez les idées fortes de vos articles en publications pour les réseaux sociaux.
– Variez les angles sur les réseaux : un post conseil, un post coulisses ou témoignage, un post commercial, …
– Utilisez Meta Business Suite ou la version gratuite d’un outil comme Swello pour programmer à l’avance.
3. La stratégie pour gagner en visibilité en 3h par semaine ?
Intégrez Instagram dans votre stratégie ou ajoutez 1 publication supplémentaire sur Facebook ou LinkedIn.
Avec 3h, vous pouvez ajouter 1 reel (Instagram ou Facebook) ou 1 carrousel (Instagram ou LinkedIn) par semaine à votre routine.
Organisation possible en 3h par semaine (12h par mois)
Option A : 1 matinée de 3 heures par semaine
– Lundi matin (créneau idéal pour commencer la semaine en douceur en se plongeant au cœur de votre business)
– Semaines 1 et 3 : blog (1h30) + 4 publications pour les réseaux sociaux (1h30)
– Semaines 2 et 4 : 2 reels ou 2 carrousels (1h30) + 4 publications pour les réseaux sociaux (1h30)
Option B : 3 créneaux d’1 heure par semaine
– Lundi : blog (1h)
– Mercredi : réseaux sociaux (1h).
– Vendredi : reel ou carrousel (1h).
Astuces pratiques
– Créez un modèle de carrousel sur Canva ou Adobe Express (versions gratuites) que vous réutilisez pour chaque nouvelle création.
– Alimentez une boîte à idées de reels (en faisant une veille régulière sur votre réseau social)
– Filmez vos coulisses et rassemblez toutes vos images au même endroit pour y accéder facilement au moment où vous créez vos contenus
– Regroupez recherche d’idées et création de contenu dans une même session.
4. Vous avez 4h par semaine : renforcez votre présence et gagnez du temps
Avec 4 heures, en continuant de vous concentrer sur un maximum de 2 réseaux sociaux différents (en plus du blog), publiez 2 reels ou carrousels par semaine, en plus du reste.
Organisation possible en 4h par semaine (16h par mois)
Option A : 1 demi-journée de 4 heures
– 1h pour l’article de blog (semaine 1 : recherche, plan / semaine 2 : rédaction, publication)
– 1h30 pour la création de contenu (rédaction, création d’image ou tournage)
– 1h30 pour la rédaction et la programmation des publications pour les réseaux sociaux.
Option B : 4 créneaux d’1 heure par semaine
– Lundi : blog (1h).
– Mardi : réseaux sociaux (1h).
– Jeudi : reel ou carrousel (1h).
– Vendredi : planification ou tournage (1h).
Astuces pratiques
– N’ayez pas peur de vous répéter :
– vous êtes la seule personne à consommer 100% du contenu de communication que vous créez,
– vous avez a besoin de 7 points de contacts en moyenne avec vos prospects pour déclencher un passage à l’action.
– Créez des séries (ex : 1 astuce/semaine pendant 1 mois).
– Planifiez tout en début de mois, et réalisez ensuite au fur et à mesure.
5. Avec 5h par semaine : comment s’organiser pour une stratégie complète, autonome et pro ?
Avec 5h par semaine, ajoutez une newsletter mensuelle à votre dispositif.
Organisation possible en 5h par semaine (20h par mois)
Option A : 2 créneaux de 2 heures + 1 créneau solo
– Lundi matin : 2h blog + newsletter (si c’est la bonne semaine).
– Jeudi matin : 2h réseaux sociaux + reels ou carrousels.
– Vendredi après-midi : 1h pour affiner, programmer, répondre aux messages.
Option B : 5 créneaux d’1 heure
– Lundi : blog (1h).
– Mardi : réseaux sociaux (1h).
– Mercredi : reel ou carrousel (1h).
– Jeudi : newsletter (1h) si c’est la bonne semaine, ou tournage des reels / création des carrousels
– Vendredi : planification et interactions (1h).
Astuces pratiques pour mettre en place votre newsletter
– Créez une trame fixe facile à décliner chaque mois : introduction, thème ou actualité du moment, coulisses ou témoignage, lien utile, appel à l’action.
– Recyclez le thème d’un de vos articles de blog du mois
– Partagez les liens des articles pour favoriser le trafic sur votre site.
– Envoyez à date fixe chaque mois (ex : 1er mardi).
Conclusion : 1 heure par semaine ne suffit pas à tout faire, mais c’est le début d’une présence en ligne durable et soutenable
La vraie question n’est pas : “Est-ce que je suis assez compétent.e pour gérer ma communication ?” mais bien : “comment s’organiser avec les moyens et le temps que j’ai ?”
Une communication régulière, humaine et bien pensée permet de faire la différence. Inutile de publier tous les jours ou de devenir un expert des algorithmes sur les réseaux sociaux.
La communication digitale associée à vos savoirs et compétences métier, vous offre la possibilité de construire vous-même au quotidien, l’image de marque de votre entreprise. Même sans être un.e pro de la communication.
